L'application web offre trois vues de base :

Page "Aperçu" : la page d'aperçu illustre en 6 carreaux le processus de préparation et de transfert des données d'intérêt national. Les boutons qui sont grisés dans les carreaux sont inactifs et ne peuvent être cliqués que si l'étape de processus en amont a été exécutée. Les étapes de processus terminées sont marquées d'un signe vert. Les étapes de processus incomplètes sont marquées d'un point d'exclamation jaune.

Page "Métadonnées" : La deuxième vue offre un aperçu des métadonnées importées et permet de trier et d'éditer les données. Pour trier les entrées, il suffit de cliquer sur le titre de la colonne correspondante. En outre, tous les enregistrements de métadonnées peuvent être réexportés de l'application vers un fichier CSV.

Page "Fichiers" : la troisième vue répertorie tous les fichiers PDF téléchargés et indique s'ils sont déjà reconnus par OCR et attribués aux métadonnées. Les fichiers téléchargés peuvent être ouverts dans cette vue et les noms de fichiers peuvent être édités. Tous les fichiers PDF peuvent être téléchargés en une seule étape dans un fichier ZIP.

Métadonnées

• Assurez-vous d'utiliser exclusivement le modèle Excel mis à disposition par swisstopo pour l'importation des métadonnées.
• Assurez-vous que les champs obligatoires sont remplis dans chaque jeu de données.
• Les jeux de données sans ID d'archive ne peuvent pas être importés.
• Le fichier Excel doit être enregistré en tant que fichier CSV afin de pouvoir être importé dans l'application web.

Documents PDF

• Nommez tous les documents conformément aux instructions et exigences.
• Téléchargez uniquement des fichiers au format PDF.
• Veuillez noter que certains fichiers PDF peuvent être très volumineux (> 100 Mo) et que le téléchargement d'un grand nombre de documents peut prendre plusieurs heures.

OCR

• L'OCR se fait côté serveur. Le processus se poursuit même si vous fermez la fenêtre de votre navigateur ou éteignez votre ordinateur.
• L'OCR peut durer plusieurs heures en fonction du nombre et de la taille des fichiers PDF.
• Si un document PDF ne peut pas être lu, essayez d'exécuter à nouveau le processus pour le document concerné.
• Si un document ne peut pas être rendu lisible après plusieurs tentatives, veuillez contacter swisstopo.

Attribuer des données

• Pour l'attribution, assurez-vous qu'au moins un document PDF a été téléchargé pour chaque entrée d'archive dans les métadonnées.
• Assurez-vous que pour chaque document téléchargé, il existe une fiche de métadonnées correspondante avec le même ID d'archive.
• Si l'attribution pour des fichiers PDF individuels ne fonctionne pas : assurez-vous que le nom de fichier est correctement construit (voir les instructions) et que l'ID d'archive dans le nom de fichier correspond à l'ID d'archive dans l'enregistrement de métadonnées.

Transférer des données

• Seuls les jeux de données et les fichiers PDF pour lesquels l'attribut "intérêt national" est marqué par "yes" sont transférés à swisstopo.
• swisstopo ne publie pas de données ni de documents, mais les utilise pour ses propres besoins.

Effacer des données

• Si vous souhaitez supprimer vos métadonnées et vos documents de l'application web à l'aide de la fonction "Supprimer les données non transmises", seules les données qui n'ont pas encore été transférées à swisstopo seront supprimées. Les données déjà transférées ne peuvent plus être effacées.